Hai, sekarang penulis pengen sharing,nih
tentang tugas. Dosenku, Pak Budi Laksono Putro meminta kami, mahasiswa SIM
kelas beliau untuk sharing” tugas di blog,nih...
Ok, kita mulai,yaaaa.....
Definisi Sistem Informasi Manajemen itu
adalah:
Sistem à
Suatu susunan teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah
kegiatan-kegiatan utama organisasi/institusi.
Informasi
à Data yang telah
diproses/diolah sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna.
Nah, dalam sistem informasi ini kita
membutuhkan Requirement Analysis.
Dalam Requirement Analysis ada Sumber
Daya Sistem Informasi (SDSI). SDSI ini ada 5 yaitu:
-
People
: Donatur, Penerima Donasi, Manajer, Admin, Keuangan, dan Front Office
-
Software : Browser
dan Microsoft Excel
-
Data :
Daftar Penerima, Daftar Donatur, dan Laporan Keuangan
-
Networks :
Jaringan Internet, Facebook, dan Banking
-
Hardware :
Komputer dan Mobile Phone.
Ada 3 dimensi dalam Requirement Engineering, yaitu :
-
Requirements Elicitation : Adalah
proses mengumpulkan dan memahami requirements dari user. Kadang masalah yang
muncul berakar dari gap masalah knowledge domain (perbedaan disiplin ilmu yang
dimiliki). Customer adalah expert pada domain yang softwarenya ingin
dikembangkan (domain specialist), dilain pihak sang pengembang (requirements
analyst) adakalanya sama sekali buta terhadap knowledge domain tersebut,
meskipun tentu memahami dengan benar bagaimana sebuah software harus
dikembangkan. Gap knowledge domain tersebut yang diharapkan bisa diatasi dengan
adanya interaksi terus menerus dan berulang (iterasi) antara pengembang dan
customer. Proses interaksi tersebut kemudian dimodelkan menjadi beberapa teknik
dan metodologi diantaranya adalah interviewing, brainstorming, prototyping, use
case, dsb.
-
Requirements
Specification : Setelah masalah berhasil dipahami, pengembang mendeskripsikannya
dalam bentuk dokumen spesifikasi dokumen. Spesifikasi ini berisi tentang fitur
dan fungsi yang diinginkan oleh customer, dan sama sekali tidak membahas
bagaimana metode pengembangannya. IEEE mengeluarkan standard untuk dokumen
spesifikasi requirements yang terkenal dengan nama IEEE Recommended Practice
for Software Requirements Specifications [IEEE-830]. Dokumen spesifikasi
requirements bisa berisi functional requirements, performance requirements,
external interface requirements, design constraints, maupun quality
requirements.
-
Requirements
Validation and Verification : Setelah spesifikasi requirements berhasil
dibuat, perlu dilakukan dua usaha: Validation (validasi), yaitu proses untuk
memastikan bahwa requirements yang benar sudah ditulis. Verification
(verifikasi), yaitu proses untuk memastikan bahwa requirements sudah ditulis
dengan benar. Proses validasi dan verifikasi ini melibatkan customer (user)
sebagai pihak yang menilai dan memberi feedback berhubungan dengan
requirements.
Dalam Sistem Informasi ini, saya
dan kelompok saya membuat Sistem informasi untuk Yayasan “ZAKAT YUK”. Yayasan adalah sebuah organisasi badan
amal zakat yang didirikan oleh 3 orang mahasiswa yang diberi nama “Zakat Yuk”.
Alamatnya berada di ruang C207 Keprofesian Enterprise Support System Institut
Teknologi Telkom Bandung. Zakat Yuk adalah sebuah solusi dimana anda dapat
menyalurkan zakat anda kepada yang lebih membutuhkan seperti anak yatim, panti
asuhan, panti jompo, masalah sosial, serta bencana alam.
Proses Bisnis dalam sistem
informasi ini seperti dalam gambar.
Lalu untuk cara donasi dan penerimaan zakat, adalah sebagai
berikut:
Untuk peraturan dari yayasan kami, adalah sebagai berikut:
1.
Donatur melakukan join group Facebook Zakat Yuk dan selanjutnya akan dikonfirmasi oleh admin untuk
bergabung ke dalam grup.
2.
Donatur mendaftar ke
pihak manajemen dengan cara sms ke no.089655776265 dengan format Nama_Alamat_Tempat tanggal lahir_Pekerjaan_Email
3.
Donatur dipersilahkan
untuk melihat dan memilih penerima yang akan diberikan donasi pada data penerima.
Atau juga bisa melihat foto-foto penerima pada album foto yang ada di grup
Zakat Yuk atau bisa langsung menghubungi admin yang tertera pada deskripsi grup.
4. Donatur melakukan transfer ke :
·
Bank MANDIRI
dengan nomor rekening 132-00-6021992 an Valrinno Rifqia
·
Bank BNI dengan nomor rekening 0178305704 a.n Arief Yudha Indraswara
·
Bank BCA dengan nomor rekening
5220304312 a.n Lutfi Azandi
5.
Setelah
melakukan transfer, donatur mengirim SMS ke nomor telepon yang tertera pada deskripsi grup dengan format : No ID Donatur_Jumlah Donasi_No ID Penerima_Tanggal Transfer. Contoh : 1234_5000000_2345_14/6/2013
6.
Pihak yayasan akan
memberikan konfirmasi berupa SMS yang menyatakan transfer donasi telah berhasil.
7.
Pihak yayasan akan
memberikan konfirmasi berupa SMS yang menyatakan transfer donasi telah berhasil.
8.
Donatur juga bisa
melihat laporan rekap penyaluran
donasi yang akan dipublikasikan
oleh pihak yayasan beserta dengan dokumentasi berupa foto-foto penyaluran
donasi.
9.
Jika kuota dari
kategori sudah penuh, maka pihak Saatnya Zakat berhak memindahkan donasi ke
pihak kategori lainnya yang membutuhkan dengan sebelumnya memberikan laporan
perubahan kepada Donatur.
Untuk Data Donatur sendiri, kami membuatnya seperti ini:
No
|
ID
|
Nama
|
Umur
|
Pekerjaan
|
Alamat
|
No.Telp
|
Email
|
Kategori Donasi
|
1
|
0993380B
|
Desry
|
33
|
Ibu rumah tangga
|
jl.Bojongsoang rt.05 rw.10, Bandung
|
08558798845
|
Desry@yahoo.co.id
|
III.Silver
|
2
|
0994370C
|
Bambang Atmadja
|
43
|
Wirausahawan
|
jl.Jakarta no 3 Bandung komp.Griya Asri
|
08849937327
|
BambangAtmadja@gmail.com
|
V.Diamond
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dengan kategori donasi :
Data
|
Kategori
|
Keterangan
|
Quota
|
I.Gold
|
Anak Yatim
|
Rp. 30.000.000
|
II.Bronze
|
Anak Yatim
|
Rp. 20.000.000
|
III.Silver
|
Anak Yatim
|
Rp. 10.000.000
|
IV.Medium
|
Bencana Alam
|
Rp. 35.000.000
|
V.Diamond
|
Panti Jompo
|
Rp. 40.000.000
|
Setelah itu, kami mempunya data penerima contohnya:
No
|
Nama
|
Alamat
|
umur (tahun)
|
No.Telp / Kontak person
|
Status
|
Akumulasi Jumlah Donasi
|
1
|
Udin Sihombing
|
C207 Keprofesian Enterprise Support
System
|
9
|
0227071990
|
Avalilable
|
Rp.20.000.000
|
2
|
Alex Sutedjo
|
C207 Keprofesian Enterprise Support
System
|
19
|
0227071990
|
Unavailable
|
Rp.35.000.000
|
3
|
|
|
|
|
|
|
Dalam pengiriman sampai penerimaan donasi, kami membuat
sebuah laporan donasi, contohnya:
No
|
ID.donatur
|
Jumlah Donasi
|
Penerima
|
Kategori Donasi
|
Tanggal Penerimaan
|
Status
|
1
|
0993380B
|
Rp.15.000.000
|
Alam Fathurochman
|
II.Bronze
|
25-Jun-13
|
Accepted
|
2
|
0994370C
|
Rp.30.000.000
|
Indra Frestian
|
V.Diamond
|
17-Agust-13
|
Accepted
|
Seperti itulah gambaran dari badan zakat yang kami buat. Dan
inilah akhir dari sharing-sharing yang penulis berikan. Terimakasih semuanya,
mohon maaf bila ada salah salah kata, akhir kata, wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
Referensi : Mata Kuliah SIM Teknik Industri ITT
